Wie können wir helfen?
Adressbuch-Kontakt-Importer (Google Contacts)
Diese Seite beschreibt die Funktionsweise für den Import von Kontakten von Google Contacts mit dem Adressbuch-Kontakt-Importer. Den Download für das Modul finden Sie auf der Hauptseite.
Voraussetzung
Alle Benutzer, deren Kontakte mit Google Contacts synchronisiert werden sollen, müssen eine gültige E-Mail-Adresse in der STARFACE Konfiguration hinterlegt haben, die eindeutig zugeordnet werden kann. Zudem muss Ihre STARFACE Telefonanlage E-Mails an Ihre Organisation versenden können.
Konfiguration
Google Contacts Import verwenden
Aktivieren Sie die Option „Google Contacts – Import verwenden“, um die Kontakte von Google Contacts mit dem Adressbuch Ihrer STARFACE zu synchronisieren.
Öffentlicher Import
Standardmäßig werden die Kontakte in das private STARFACE Adressbuch des jeweiligen Benutzers importiert. Aktivieren Sie die Option „Öffentlicher Import“, um die Kontakte in das öffentliche Adressbuch der STARFACE zu importieren.
Voraussetzung
Die STARFACE muss von Google für den Import von Kontakten freigegeben werden. Hierfür kann unter folgendem Link ein Gerätecode erzeugt werden:
http(s)://[Hostname oder IP der STARFACE]/googleimport
Authentifizierung
Jeder Benutzer der zuvor konfigurierten Auswahlgruppe erhält eine E-Mail an die in der STARFACE hinterlegte E-Mail-Adresse. Diese E-Mail enthält einen Link sowie einen Code zur Authentifizierung mit dem Google-Konto. Bitte rufen Sie den Link auf und melden Sie sich mit Ihrem Google Account an. Anschließend geben Sie den Code ein und authentifizieren unsere Anwendung (siehe Screenshot “Google Bestätigung“). Möglicherweise erhalten Sie eine Sicherheitswarnung an die in Ihrem Google Account hinterlegte E-Mail-Adresse, bitte bestätigen Sie die Warnung. Beim nächsten Import-Intervall werden die Kontakte aller authentifizierten Benutzer synchronisiert.
Bitte beachten Sie, dass der Code zur Authentifizierung nur 30 Minuten lang gültig ist. Sollten Benutzer in dieser Zeit keine Authentifizierung vorgenommen haben, so deaktivieren Sie die Modul-Instanz, um sie dann erneut zu aktivieren. Alle nicht authentifizierten Benutzer erhalten dann eine neue E-Mail zur Authentifizierung.
Kontaktpflege
Bitte beachten Sie, dass Rufnummern aus Google Contacts nur mit dem Adressbuch der STARFACE synchronisiert werden, wenn diese ein entsprechendes Label haben. Siehe hierzu den Screenshot „Google Kontaktpflege“. Diese Information muss jeder Benutzer für seine Kontakte pflegen.