Fax-Rundschreiben

Beschreibung

Mit dem Modul „Fax-Rundschreiben“ für STARFACE können Sie einfach und automatisiert ein Fax als Rundschreiben oder als Massenfax versenden. Das Modul kann somit optimal als Werbemittel oder zum Versenden von Informationen an mehrere Empfänger verwendet werden.  

Voraussetzung

Es sind nicht nur Administrationsrechte auf der STARFACE für die Konfiguration des Moduls nötig. Zur Nutzung als normaler Benutzer des Moduls benötigt dieser das Admin-Recht „Module“. Andernfalls ist kein Zugriff für den Benutzer auf das Modul möglich und somit kann kein Versand konfiguriert werden.

Fax-Benutzer

Wählen Sie einen Benutzer aus, der für den Fax-Versand verwendet werden soll. Die Einstellungen dieses Benutzers (Absender-Name, -Nummer, und externe Rufnummer) werden beim Versand des Fax-Rundschreibens verwendet, daher sollten sie korrekt sein. 

Anzahl der Leitungen

Sie können definieren, wie viele Leitungen maximal durch das Modul belegt werden dürfen. Bitte beachten Sie, dass standardmäßig die STARFACE mit 10 konfigurierten Fax-Modems ausgeliefert wird, daher sollte dieser Wert nicht überschritten werden. Bitte beachten Sie darüber hinaus, dass Sie genug freie Leitungen für Ihre Telefonie frei-halten. 

Sendeversuche

Hier können Sie die Anzahl der Wiederholversuche angeben für den Fall, dass die Gegenstelle besetzt ist oder ein Fehler auftritt. 

Bitte laden Sie zur Datenquelle eine CSV-Datei mit Semikolon (;) als Feldtrenner hoch. Wenn Sie einen anderen Feldtrenner benutzen, definieren Sie diesen bitte im Feld “Trennzeichen”. Die Datei muss eine Spalte mit den Zielnummern enthalten, optional können jeweils eine Spalte mit dem Namen und mit einer Referenz genutzt werden. Alle anderen Spalten werden von dem Modul ignoriert. Bitte geben Sie an, in welcher Spalte sich die jeweiligen Informationen befinden. Möchten Sie auf den Namen oder eine Referenz verzichten, so geben Sie hier 0 an (1 steht für die erste Spalte). 

Zusätzlich laden Sie bitte das Dokument im .pdf Format hoch, welches Sie versenden möchten. Nach Abschluss versendet das Modul eine E-Mail an den Fax-Benutzer mit dem Resultat.