Fax from Mail

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Beschreibung

Mit der STARFACE Erweiterung „Fax from Mail“ können Sie per E-Mail ein Fax versenden. Hierzu versenden Sie eine PDF-Datei als E-Mail-Anhang, diese versendet das Modul als Fax. Nach dem Versand erhalten Sie eine Sendebestätigung oder ggf. eine Fehlermeldung per E-Mail. Die E-Mail wird entweder direkt an die STARFACE Telefonanlage versendet (STARFACE fungiert als Mail-Server und nimmt die E-Mails entgegen). Alternativ fragt das Modul ein IMAP-Postfach in regelmäßigen Abständen ab. Mit „Fax from Mail“ können Sie somit ein Fax versenden, wenn Sie nicht im Büro sind. Zudem haben Sie eine Alternative zum STARFACE UCC Client.

Voraussetzung

Das Modul kann in zwei unterschiedlichen Arten arbeiten. Sie können eine E-Mail an die STARFACE versenden (diese fungiert dann als Mail-Server) oder das Modul fragt in regelmäßigen Abständen ein IMAP-Postfach ab.

E-Mail an die STARFACE versenden

Bitte stellen Sie sicher, dass der Hostname der STARFACE Telefonanlage in Ihrem lokalen Netzwerk aufgelöst werden kann, sodass die E-Mails korrekt an die STARFACE versendet werden.

IMAP Postfach abfragen

Bitte stellen Sie ein dediziertes Postfach für die Abfrage durch das STARFACE Modul bereit, da nur ungelesene Nachrichten von dem Modul behandelt werden.

Verfügbare Plattformen:
Kompatibel mit STARFACE Appliance Kompatibel mit STARFACE VM-Edition teilweise kompatibel mit STARFACE Cloud

Einstellungen

Fax from Mail - Einstellungen
Fax from Mail – Einstellungen

Standardbenutzer

Standardmäßig ignoriert das Modul alle E-Mails, die nicht von einem STARFACE Benutzer beziehungsweise von der hinterlegten E-Mail-Adresse gesendet wurden. Die Faxkennung wird dann vom jeweiligen Benutzer bezogen. Alternativ können Sie einen Standardbenutzer zum Versand auswählen, dieser Benutzer behandelt dann unbekannte Absender.

Sendeversuche

Kann das Modul ein Fax nicht erfolgreich versenden, weil zum Beispiel die Gegenstelle besetzt ist, kann das Modul mehrere Versuche durchführen. Geben Sie hier die Anzahl der Sendeversuche an.


E-Mail Konfiguration

Fax from Mail - E-Mail Konfiguration
Fax from Mail – E-Mail Konfiguration

Standardmäßig verarbeitet das Modul nur Faxe, die direkt an die STARFACE Telefonanlage gesendet werden. Alternativ oder auch zusätzlich kann das Modul ein IMAP-Postfach abfragen.

Versand an die STARFACE Telefonanlage

Versenden Sie eine E-Mail an die STARFACE Telefonanlage mit einer PDF-Datei als Anhang, die PDF-Datei versendet das Modul dann als Fax. Der Namensanteil des Empfängers der E-Mail muss der Zielrufnummer entsprechen. Der Hostanteil des Empfängers der E-Mail muss dem Fully-Qualified-Host-Name (FQHN) der STARFACE entsprechen. Ein gültiger Empfänger wäre zum Beispiel:

025159068599@starface.o-byte.com

Abfrage eines IMAP-Postfachs

Das Modul kann ebenfalls ein IMAP-Postfach abfragen und versendet die PDF-Anhänge der jeweiligen E-Mails als Fax. Aktivieren Sie hierzu die Option und geben Sie die Daten Ihres E-Mail-Servers an. Bitte geben Sie bei dieser Variante zum Versand eines Fax die Zielrufnummer in die Betreffzeile der E-Mail ein. Bitte beachten Sie, dass das Modul nur ungelesene E-Mails behandelt.


Versionen

VERSIONKOMPATIBILITÄTDOWNLOADCHANGELOG
v53STARFACE 6.7.1 – 6.7.3Fax_from_Mail_v53.sfmErste Version